如何做好“購”，兼顧好采購效率、采購成本、商品質量及企業(yè)需求，是每個企業(yè)都在思考和急需解決的問題，要做好這篇“大文章”可不簡單。

2021年，山東黃金集團成立集采中心，總結多年來大宗物資采購經驗，結合省內外礦山等企業(yè)特點，重塑物資供應管控一體化、電商平臺精益化體系，從集采統(tǒng)一管控出發(fā)，聚焦數據梳理、制度完善、計劃統(tǒng)籌、戰(zhàn)略合作等突破點，積極探索物資采購新模式、搭建集中采購新平臺，開啟“規(guī)模創(chuàng)造效益、協(xié)同創(chuàng)造價值、數字創(chuàng)造未來、品牌創(chuàng)造輝煌”新征程。

建章立制 強基固本 構建集采“新體系”

深入基層企業(yè)，摸清制約集團采購工作的瓶頸，再造和優(yōu)化采購流程體系，創(chuàng)建采購計劃審批等審批流6個。構建集采管理體系，梳理、制定《物資采購管理辦法》《物資供應商管理辦法》《2022年度大宗物資集中采購清單》《物資詢比價管理辦法》等一系列規(guī)章制度，實現(xiàn)中心工作有序、高效運轉。

“走出去”交流“充電”，到山東能源、山東高速、魯商集團等多家企業(yè)進行交流，建立戰(zhàn)略供應商互訪計劃，深入ABB廈門工廠、中信重工、山特維克洛陽大修廠、源創(chuàng)電氣等企業(yè)調研考察，直觀了解成本結構、生產效率及品質管控，不斷探索集采高效運營模式。

優(yōu)化流程 協(xié)同創(chuàng)效 釋放集采“新效能”

充分發(fā)揮物資管控職能，按照“年計劃、季統(tǒng)籌、月采購”原則，全面梳理年度采購需求，將設備9個大類、85個小類，備品備件4個大類、22個小類，材料10個大類、78個小類納入集團集采范圍，確定對外招標品類，最大程度提高招標率。從區(qū)域、周期、品類三個維度，統(tǒng)籌所需采購物資，實現(xiàn)統(tǒng)一時間、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一定價。以業(yè)務流轉各節(jié)點完成時限、合同履約率、物資驗收質量管理為抓手，持續(xù)提升業(yè)務辦理效率。暢通“集采+自購”采購流程，引進京東、蘇寧、西域、震坤行、固安捷等多家戰(zhàn)略合作電商，推進電子采購平臺建設，最大程度發(fā)揮規(guī)模集采效應，全力保障企業(yè)生產。

截至3月底，集采中心共組織完成51個貨物招標采購項目，中標總金額2億余元，比預算價格降低10%以上；完成詢比價4100余項，含稅總價約7000余萬元；與中石油、中石化建立全面潤滑方案，僅膠東四大礦潤滑油品類合計減少36%，全年預計降低采購成本400余萬，降幅10%以上，成本管控成效突出。

源頭把控 多點發(fā)力 構筑集采“新關口”

規(guī)范招標機構和供應商管理，把好采購質量“入口”關。梳理完善招標采購流程，嚴格篩選招標代理機構并組織召開業(yè)務交流會，立足法律法規(guī)及采購需求，探索建立符合現(xiàn)代企業(yè)招投標工作新模式。組建集團評標專家?guī)?，整合物資采購人才資源，提高招評標工作質量。梳理集采目錄中生產商及一級代理商，確保優(yōu)質供應商入庫。按照“制造商為主、代理商為輔、貿易商補充”原則，重點清理小規(guī)模貿易商，開放供應商注冊，吸納大型生產商合作，提升供應商庫質量。在采購供應商管理一體化、需求來源多元化、采購計劃協(xié)同化、采供方式多樣化、數據分析智能化方面重點發(fā)力，發(fā)揮平臺整合資源優(yōu)勢，從源頭抓好質量管控。

聚焦需求 精準服務 開啟集采“新模式”

精準了解企業(yè)“采購清單”，指導企業(yè)梳理年度物資采購計劃，科學做好采購計劃提報，擬定采購方式及招標采購計劃。建立日總結、周調度及部門例會工作機制，實現(xiàn)集采中心各項工作可控、在控、能控，確保為企業(yè)提供精準高效的采購保障和服務。結合當前疫情防控形勢，著力完善生產物資保障體系監(jiān)測，組織企業(yè)全力抓好生產防疫物資保障工作，確保生產物資供應鏈高效順暢。落實集團安全生產相關要求，舉辦物資設備安全知識專題培訓，推動采購業(yè)務與安全生產相融合，發(fā)揮橋梁紐帶作用，促進企業(yè)運營效率提升。

集采統(tǒng)購管的是入口，搭建平臺提供的是服務，多方參與保障的是質量，通過線下調研、集采優(yōu)選、統(tǒng)管分供，山東黃金集團在采購供應方面逐漸摸索出一條適合自己的新路，供應商品質量得到有效保障、采購成本實現(xiàn)大幅縮減、后期服務得以高效保障，為實現(xiàn)高質量發(fā)展提供了有力支撐。